Rapporter og avstemming
Rapporter for arrangementinntekter, deltakerstatus og økonomikontroll.
Når arrangementet er over, skal ikke arrangøren starte med å rydde i regneark. PAGU gjør rapporteringen til en del av selve arrangementsflyten.
- se solgte billetter, inntekter, rabatter og refusjoner per arrangement
- avstem oppmøte, no-show og kursbevis mot deltakerlisten
- periodiser inntekter når betaling og gjennomføring ligger i ulike perioder
Rapportene arrangøren faktisk trenger
Et arrangement bør kunne avsluttes med en rapportpakke som viser både deltakere og økonomi. Det gir regnskapsfører bedre grunnlag, men det gjør også neste arrangement enklere å planlegge.
| Rapport | Brukes til |
|---|---|
| Deltakerstatus | Se påmeldt, betalt, sjekket inn, no-show og venteliste |
| Billettsalg | Sammenligne ordinær pris, medlemspris, early-bird og grupper |
| Refusjoner | Spore avbestilling, kreditnota og opprinnelig betaling |
| Inntektsfordeling | Skille kursavgift, materiell, servering og andre poster |
| Periodisering | Vurdere betaling før gjennomføring og utsatt inntekt |
Slik blir avslutningen ryddigere
Når innsjekk, betaling og bilag henger sammen, slipper arrangøren å spørre tre ulike systemer om samme sak. PAGU gjør det mulig å se hvem som møtte, hvilke billetter som ble brukt, hvilke refusjoner som er behandlet og hvordan inntekten bør føres.
Det gir særlig verdi ved kurs som gjentas gjennom året, fordi historikken kan brukes til å forbedre kapasitet, prisnivå, påminnelser og ventelister. En rapport er derfor ikke bare et regnskapsvedlegg. Den er også beslutningsgrunnlag for neste sesong.
Les mer om økonomi og MVA , deltakere og kursbevis og hva som koster mest ved manuell arrangementsflyt .