En billett forteller hvem som har adgang. En faktura dokumenterer salget til kjøperen. For et betalt kurs må dere kunne følge begge uten å blande deltaker, bestiller og betalingsansvarlig.

PAGU retter seg mot arrangører som vil samle påmelding og økonomiflyt med ReAI. Bruk oppgavene under som grunnlag for å gjennomgå et konkret oppsett. Avklar hvilke betalingsmåter og overføringer som støttes for deres arrangement.

Velg billettregel før fakturagrunnlaget bygges

BillettvalgAvklaringen som følger med
Ordinær prisTotalpris, inkludert innhold og kapasitet
Early-birdNår prisen låses, og hva som skjer ved forsinket betaling
MedlemsprisHvem som har rett til prisen og hvordan det kontrolleres
GruppebestillingÉn kjøper, flere deltakere og mulig endring på én plass
GratisbillettOm plassen teller i kapasitet og hvilke beskjeder deltakeren får

Planlegg billettyper før dere legger prisene inn. Les forklaringen av early-bird-billetter når dere bruker en tidsbegrenset rabatt.

Når arbeidsgiver betaler

Samle riktig juridisk kjøper, avtalt pris og nødvendige referanser før fakturering. Send praktisk informasjon til deltakeren og økonomisk informasjon til kjøperen. En ubetalt faktura betyr ikke automatisk at plassen er ledig.

Når noe endres etter kjøpet

Et deltakerbytte endrer ikke nødvendigvis kjøpet. En avmelding kan kreve prisendring, men en kreditnota betyr ikke at pengene allerede er tilbakebetalt. Be om en demonstrasjon av både normalbestillingen og ett avvik før dere planlegger automatisering.

Bruk refusjonsrutinen til å beskrive kontrollpunktene. For selve faktureringen kan dere utforske ReAI.