Billetter og faktura
Billettsalg, faktura og betaling i samme arrangementsflyt.
PAGU gjør billetten til mer enn en kvittering. Den knytter deltaker, pris, betaling og økonomigrunnlag sammen fra første påmelding.
- selg ordinær billett, early-bird, medlemspris og gruppepris
- send faktura eller EHF når bedriften skal betale for deltakeren
- hold delbetaling, refusjon og avbestilling koblet til samme arrangement
En god billettstruktur gjør mer enn å øke salget. Den avgjør hvordan deltakere følges opp, hvilke refusjoner som kan spores, og hvordan inntekten fordeles mellom kursavgift, materiell og servering.
Billettyper som tåler virkeligheten
Mange arrangementer starter med én pris, men ender med flere regler. Medlemmer skal ha rabatt, tidlige kjøpere skal belønnes, grupper skal kunne melde på flere samtidig, og enkelte plasser kan være gratis for foredragsholdere eller samarbeidspartnere.
| Billettype | Typisk bruk | Viktig å avklare |
|---|---|---|
| Ordinær | Standard påmelding for åpne arrangementer | Pris, MVA, kapasitet og betalingsfrist |
| Early-bird | Salg før en bestemt dato | Når prisen avsluttes og hva som skjer ved refusjon |
| Medlemspris | Foreninger, nettverk og bransjeorganisasjoner | Hvordan medlemsstatus kontrolleres |
| Gruppepris | Bedrifter som melder på flere deltakere | Hvem betaler og hvem får deltakerkommunikasjon |
| Gratisbillett | Foredragsholdere, presse eller interne deltakere | Om deltakeren skal telle i kapasitet og rapporter |
Faktura når arbeidsgiver betaler
For B2B-kurs er faktura ofte like viktig som kortbetaling. Deltakeren trenger en plass, arbeidsgiver trenger riktig faktura, og arrangøren må se om betalingen er mottatt før kursstart. PAGU kobler dette til samme arrangementsflyt, slik at deltakerlisten ikke blir løsrevet fra økonomien.
Unngå rot ved endringer
Avbestillinger, bytte av deltaker og delvise refusjoner bør behandles i samme logikk som billetten. Hvis endringen bare ligger i e-post, får arrangøren fort avvik mellom kapasitet, oppmøteliste og regnskap. Med en samlet flyt kan pris, deltakerstatus og bilag følge samme historikk.
Les også om økonomi og MVA , betaling og avstemming og billettplanleggeren .