Medlemskap og integrasjoner
Integrasjoner for medlemspris, kalender, e-post og deltakerflyt.
Mange arrangementer starter med en medlemsliste, en kalenderinvitasjon eller et eksternt publiseringsløp. PAGU er bygget for at disse delene skal støtte påmeldingen, ikke skape dobbeltarbeid.
- bruk medlemsstatus til egne priser og lukket påmelding
- hold kalender, e-post og påminnelser koblet til arrangementet
- gjør deltakerdata tilgjengelig for oppfølging, innsjekk og rapportering
Integrasjoner rundt arrangementet
Gode integrasjoner handler ikke bare om å sende data videre. De skal redusere risikoen for at arrangøren må oppdatere samme informasjon flere steder.
| Integrasjon | Praktisk verdi |
|---|---|
| Medlemsregister | Kontroller medlemspris, lukket påmelding og godkjenning |
| Kalender | Hold dato, sted, lenke og påminnelser synlig for deltakere |
| E-post | Send bekreftelser, praktisk informasjon, endringer og evaluering |
| Betaling | Koble kort, faktura, refusjon og åpne poster til arrangementet |
| Regnskap | Bevar grunnlag for MVA, bilag, periodisering og inntektsfordeling |
Medlemspris og lukket påmelding
For foreninger og medlemsorganisasjoner er det ofte viktig å skille mellom åpne arrangementer, medlemsmøter og arrangementer som krever godkjenning. PAGU kan støtte flyter der medlemsstatus påvirker pris, tilgang eller om påmeldingen må vurderes før plassen bekreftes.
Kommunikasjon uten løse lister
Deltakerkommunikasjon bør bygge på oppdatert status. En person på venteliste skal ikke få samme melding som en betalt deltaker, og en deltaker som ikke møtte skal kanskje ha annen oppfølging enn en som skal motta kursbevis. Når e-post, påminnelser og deltakerstatus henger sammen, blir kommunikasjonen både mer presis og mindre manuell.
Les også økonomi og MVA , deltakere og kursbevis og guide til arrangementsflyt .