Å bytte arrangementsflyt handler sjelden bare om et nytt påmeldingsskjema. Det handler om å få kontroll på alt som skjer før, under og etter arrangementet.

Start med dette

  1. Kartlegg hvilke data som i dag ligger i skjema, billettverktøy, e-post og regneark.
  2. Se hvilke billettyper som må støttes: ordinær, medlemspris, early-bird, gruppe og venteliste.
  3. Avklar hvordan betaling, refusjon, MVA og periodisering skal følges opp etterpå.

Legg særlig merke til hvilke deler som skaper etterarbeid: manuell deltakeroppfølging, åpne fakturaer før kursstart, refusjoner etter avmelding og inntekter som skal fordeles mellom kursavgift, materiell og måltider.

Neste steg kan være å bruke PAGU-verktøyene , se PAGU for arrangører eller lese om påmeldingsfunksjonene .