Mange arrangører starter med et enkelt skjema. Etter hvert kommer flere billettyper, medlemsrabatter, ventelister, refusjoner, kursbevis og regnskapsavstemming.

Hva arrangører ser etter

  • én deltakerliste som er riktig før, under og etter arrangementet
  • billettyper som håndterer medlemspris, early-bird og grupper
  • betaling og refusjon som ikke må rekonstrueres i regnskapet etterpå

Hvor PAGU skiller seg ut

PAGU er bygget som en arrangementsplattform med ReAI i bunnen. Det gjør økonomien til en del av påmeldingen, ikke en jobb som starter etter at arrangementet er ferdig.

Fordeler i praksis

BehovHvorfor det betyr noe
Fleksible billettyperSalget kan støtte medlemspris, early-bird, grupper og gratisplasser uten egne regneark
DeltakeroppfølgingInnsjekk, no-show, evaluering og kursbevis bygger på samme status
Betaling og fakturaPrivatbetaling og bedriftsfaktura kan håndteres i samme arrangement
RegnskapsgrunnlagMVA, refusjoner, periodisering og inntektsfordeling blir synlig tidligere

Når PAGU er et godt valg

PAGU passer best når arrangementet har økonomisk eller operasjonell kompleksitet. Et enkelt gratismøte kan ofte løses med et skjema. Men så snart arrangøren trenger billettyper, venteliste, betaling, faktura, godkjenning eller kursbevis, blir det viktigere at flyten henger sammen.

Dette gjelder særlig for:

  • kursleverandører som selger gjentakende kurs gjennom året
  • foreninger med medlemspris, årsmøter og lukkede arrangementer
  • konsulenthus som fakturerer bedrifter for deltakere
  • konferansearrangører med flere billettnivåer, måltider og materiell

Mindre etterarbeid, mer styring

Den største verdien er ofte at arrangøren slipper å gjenskape sannheten etterpå. Hvem kjøpte hva, hvem møtte, hvem skal få kursbevis, hvilken inntekt gjelder materiell, og hva skal refunderes? Når disse svarene finnes i samme system, blir både kundereisen og økonomien enklere å styre.

Les også påmelding og billetter , guide til å bytte fra manuell arrangementsflyt , PAGU for arrangører og MVA-guiden .