For arrangører, produksjonsfirmaer og arenaer
Velg virksomheten dere driver, og finn arbeidsflyten som passer inntektene, leveransene og kostnadene.
Konferanser og messer
Egne arrangementer trenger kontroll på salg, kapasitet og finansiering. Kundeproduksjoner trenger tydelige tilbud, godkjente tillegg og et sluttoppgjør. Messer har i tillegg standplasser og utstillertjenester som skal bestilles og leveres.
Drift av konferanser og messer viser veien gjennom de ulike modellene. Vil dere sette bort arbeidet, kan vi hjelpe med billettsystem og påmelding og prosjektøkonomi.
Teknisk produksjon og festivaler
Produksjonsfirmaet må få betalt for timer, utstyr og tillegg. Festivalen må samtidig følge egen billettinntekt og felleskostnader. Begge trenger en plan som viser hva som er bestilt og hva som fortsatt gjenstår.
Kulturproduksjon samler produksjonens arbeidsflyt. Folk og utstyr tar dere fra ressursplan til leverandørfaktura og lønnsgrunnlag.
Arrangementsarenaer
Arenaen må selge datoer og leveranser som samlet dekker året. Opsjoner, riggetid, tekniske tillegg og inntektsdeling påvirker hva en booking faktisk gir.
Arenaøkonomi knytter leieavtalen til kostnader og belegg. Med booking- og produksjonsoppfølging kan dere få satt opp rutinene.
Flere typer kundeoppdrag
En bryllupsplanlegger trenger kontroll på eget honorar, kundens godkjenninger og hvem som bestiller hos leverandørene. Selge arrangementsoppdrag viser salgsarbeidet før bestillingen.
Hva vil dere få orden på først?
- Drive arrangørbedrift samler beslutningene fra tilbud til neste sesong.
- Systemer og arbeidsflyt begynner med oppgavene som skaper dobbeltarbeid.
- Regnskap og lønn viser det løpende arbeidet dere kan overlate til Aiak.
Ta kontakt om oppgaven dere trenger hjelp med.