PAGU for arrangører
For norske arrangører som trenger kontroll på deltakere, billetter, betaling og bokføring.
PAGU er laget for arrangører som selger kurs, konferanser, workshops og medlemsarrangementer, og som vil ha deltakerflyt og økonomi i samme arbeidsflate.
Hvem det passer for
- kursleverandører med faste kurs, sesonger, instruktører og kapasitet
- foreninger med medlemspris, årsmøter, ventelister og godkjenning
- konsulenthus som selger workshops, fagseminarer og sertifiseringer
- konferansearrangører med parallelle spor, måltider, materiell og deltakerbevis
Felles for disse arrangørene er at påmeldingen raskt blir mer enn et skjema. Når en deltaker melder på tre kolleger, en sponsor skal ha faktura, et medlem skal ha rabatt og en venteliste skal flyttes før kursstart, må systemet holde orden på både mennesker, prislogikk og regnskapsgrunnlag.
Hva arrangøren får
| Behov | PAGU-løsning |
|---|---|
| Påmelding | Landingsside, agenda, foredragsholdere, sted og deltakerdata |
| Billetter | Early-bird, medlemspris, gruppepris, venteliste og gratis registrering |
| Deltakere | QR-innsjekk, no-show-status, påminnelser, evaluering og kursbevis |
| Økonomi | Faktura eller POS-bilag, MVA, refusjon, periodisering og inntektsfordeling |
For arrangører med betalte kurs er det ofte kombinasjonen av registreringssider, billettyper, refusjoner og regnskapsflyt som avgjør hvor mye tid som går tapt. PAGU gjør deltakerlisten til en del av økonomigrunnlaget, slik at medlemspris, venteliste, MVA, periodisering og oppfølging ikke må rekonstrueres i regneark etterpå.
Vanlige arrangørbehov
| Arrangørtype | Viktigste behov | Hvor PAGU hjelper |
|---|---|---|
| Kursleverandør | Gjentakende kurs, kapasitet, kursbevis og instruktører | Samler sesongplan, deltakerliste, innsjekk og økonomi |
| Forening | Medlemspris, årsmøte, godkjenning og venteliste | Knytter medlemsstatus til pris og tilgang |
| Konsulenthus | Bedriftsfaktura, deltakere fra flere kunder og evaluering | Holder faktura, kontaktperson og deltakerdata sammen |
| Konferanse | Flere billettnivåer, måltider, materiell og spor | Gir bedre grunnlag for MVA og inntektsfordeling |
Når bør du bytte til en samlet flyt?
Du merker behovet når det blir vanskelig å svare raskt på enkle spørsmål: hvem har betalt, hvem skal purres, hvem står på venteliste, hvilke deltakere skal ha kursbevis, og hvor mye av inntekten gjelder servering eller materiell? Jo flere slike avklaringer som skjer i e-post og regneark, desto større er risikoen for feil før arrangementet starter.
En samlet arrangementsplattform er spesielt nyttig når:
- arrangementet har flere priser eller rabatter
- bedrifter betaler for deltakere med faktura eller EHF
- påmeldingen må godkjennes før plass bekreftes
- refusjoner og avbestillinger skal spores riktig
- inntekten skal fordeles mellom kursavgift, materiell og måltider
Se også påmeldingsfunksjonene , PAGU-verktøyene , guidene for arrangører og mer om PAGU .