Økonomi og arbeidsflyt i kulturproduksjon
For virksomheten som organiserer eller støtter produksjonen, fra første bestilling til avstemt prosjekt.
Et produksjonsselskap kan være betalt for å levere et show, mens en festivalarrangør selv bærer risikoen for billettsalget. Begge trenger kontroll på forpliktelser, men de trenger ulike salgs- og oppgjørsrapporter.
Velg produksjonens økonomimodell
| Virksomhetens oppgave | Start med |
|---|---|
| Festival med egen billettinntekt | Festivaløkonomi og prosjektbudsjett |
| Teknisk produksjon solgt som oppdrag | Produksjonskalkylen |
| Prosjekt for en ekstern oppdragsgiver | Arrangøravtalen |
| Kulturarena med egne og eksterne produksjoner | Arenaøkonomi |
Fra nytt oppdrag til bemannet produksjon
Salgsarbeidet avklarer hva kunden skal kjøpe. Før dere bekrefter, kontrollerer kapasitetsplanen at ressursene kan dekke hele tidsrommet. Folk og utstyr viser oppfølgingen gjennom flere produksjoner.
Arbeidet før scenen er klar
Legg inn bestillingene når de blir avtalt. En faktura som kommer neste måned, er ikke nødvendigvis en ny overraskelse; den kan være et allerede godkjent ekstraarbeid. Bruk produksjonsendringer og crew og leverandører sammen.
Timelister og lønn forklarer hvorfor skiftplanen ikke er det samme som lønnsgrunnlaget. Reise og utlegg viser hvordan turnerende produksjonsteam kan levere et etterprøvbart grunnlag.
Flere spillesteder i samme oppdrag
En turnerende teknisk produksjon trenger både en samlet kontraktskalkyle og kostnad per stopp. Eksemplet viser også hvorfor en avlyst dato kan gi tap selv om det så ut som et oppdrag med lav margin.
Når leverandøren kommer fra utlandet
Et artistengasjement i Norge og et kjøp av fjernlevert programvare krever forskjellige avklaringer. Utenlandske artister og leverandører viser hva produsenten må avklare før betaling, uten å overta artistens egen virksomhetsadministrasjon.
Når produksjonen er levert
Sammenlign den siste prognosen med de faktiske kostnadene før neste pris settes. Prosjektavslutning viser hvordan manglende bilag og åpne tilbakebetalinger håndteres. Ved flere samtidige produksjoner gir månedsavslutningen et annet bilde enn bare summerte billettinntekter.
Kulturelle prosjekter kan være offentlig finansierte eller organisert som forening. Tilskudd og sponsorer må følges etter sine faktiske avtaler. En søknad er ikke en innvilget finansiering.
Beskriv produksjonsvirksomheten hvis dere trenger systemoppsett, rapportgrunnlag eller avtalt regnskapshjelp.
Få produksjonskostnadene fulgt opp
Når crewgrunnlag, innleie og leverandørtillegg kommer fra flere hold, trenger noen å samle og kontrollere dem. Regnskap og lønn gjennom Aiak kan inngå i arbeidsdelingen. Oppstart og bytte viser hvordan dere kan begynne med en produksjon som allerede pågår.