Periodisering av arrangementsinntekter
Pengene kan komme før produksjonen er levert. Da må regnskapet vise hva som fortsatt gjenstår.
Betalingsdato og opptjening er forskjellige forhold. Regnskapsfører trenger gjennomføringsdato og status for arrangementet for å plassere inntekten riktig. Betalingsrapporten alene er ikke tilstrekkelig.
Altinns veiledning om periodisering beskriver hvorfor inntekter og kostnader må plasseres i riktig periode. Virksomhetens regnskapsregler, leveransens innhold og eventuelle særregler må avklares konkret.
Eksempel: solgt før nyttår, gjennomført etter
En tenkt konsert holdes i februar. Publikum har betalt 120 000 kr i november og desember. Eksemplet forutsetter at inntekten opptjenes ved konserten og ser bort fra gebyrer og andre leveranser.
| Tidspunkt | Praktisk kontroll |
|---|---|
| Innbetaling før konserten | Registrer hva beløpet gjelder, med arrangement-ID og dato |
| Årsskiftet | Vis at produksjonen ennå ikke er gjennomført |
| Gjennomføring | Gi regnskapsfører grunnlag for å inntektsføre det som er opptjent |
| Etterkontroll | Avstem eventuelle avlysninger, korreksjoner og refusjoner |
Selv om banken viser 120 000 kr, er det ikke alene bevis på at virksomheten har opptjent beløpet. Tilbakeholdte billettoppgjør må også kunne forklares; salg og bank er forskjellige rapporter.
Når avtalen har flere leveranser
En konferansepakke med adgang og senere tilgang til opptak kan leveres over forskjellige perioder. Behold delene og avtalen i grunnlaget, og få vurdert en fordeling som følger den reelle leveransen. Fordeling etter antall måneder er ikke automatisk riktig for alle pakker.
Hold avgiftsrapporteringen adskilt
Periodisering av inntekt avgjør ikke alene når salgsdokument utstedes eller eventuell MVA rapporteres. Se fakturering av arrangement og la regnskapsfører bestemme et sammenhengende oppsett før salget starter.
Rapporten ved periodeslutt
Ta med arrangement-ID, gjennomføringsdato, om det er gjennomført, salgsgrunnlag, innbetalinger og dokumenterte endringer. Avlysning eller flyttet dato må nå regnskapsfører, selv om det ennå ikke er betalt tilbake penger.
Se resultat per arrangement og rapport til regnskapsfører. PAGU kan hjelpe med økonomioppfølging og avtalt regnskapsarbeid.