Forskudd og sluttoppgjør i arrangementsoppdrag
En innbetalt del av prisen er ikke en rabatt og skal ikke bli et nytt salg ved sluttoppgjøret.
Et kundeoppdrag kan ha betaling ved bestilling, før arrangementsdagen og etter levering. Følg hvert beløp mot samme avtale. Betalingsdato, fakturadato og opptjening trenger ikke være samme dato. Dokumentasjonen og avgiftsbehandlingen må være avklart før betalingsløpet settes i drift.
Altinns fakturaveiledning beskriver krav til salgsdokumentasjonen. Regler for forskuddsfakturering har avgrensninger; se fakturatidspunkt for arrangement med regnskapsfører når dere fastsetter rutinen.
Eksempel: to innbetalinger før sluttoppgjør
Et tenkt produksjonsoppdrag har avtalt grunnpris 200 000 kr og godkjente tillegg på 15 000 kr. Kunden har betalt 60 000 kr ved oppstart og 80 000 kr senere. Alle tall i eksemplet er beløp på samme avklarte grunnlag; hvordan MVA og dokumenter skal vises, må følge den faktiske leveransen.
| Grunnlag | Beløp |
|---|---|
| Avtalt grunnleveranse | 200 000 kr |
| Godkjente tillegg | 15 000 kr |
| Samlet oppgjørsgrunnlag | 215 000 kr |
| Allerede innbetalt | −140 000 kr |
| Gjenstående betaling | 75 000 kr |
Kontroller at de første 140 000 kronene ikke blir telt som egen salgsinntekt én gang til når grunnlaget på 215 000 kr behandles. Oppgjørsoversikten skal vise hvilke betalings- og dokumentreferanser som forklarer restbeløpet.
Hvis kunden betaler et annet beløp
En innbetaling på 70 000 kr når dere forventet 80 000 kr kan være en delbetaling, et bestridt tillegg eller en betaling for et annet prosjekt. Ikke endre avtalt pris for å få banken til å stemme. Finn kjøper, oppdrag og referanse, og registrer hva de resterende 10 000 kronene gjelder.
Den samme kunden kan ha flere arrangementer samtidig. En ubrukt kreditnota fra ett oppdrag skal ikke motregnes vilkårlig mot et annet. Vis kunden og regnskapsfører grunnlaget for en eventuell avtalt motregning.
Avbestilling midt i leveransen
Finn hvilke ytelser som er levert, hvilke bestillinger som er bindende og hva kunden har krav på etter avtalen og gjeldende regler. Det at dere har brukt forskuddet, avgjør ikke kundens rettigheter. En avlysning kan føre til korrigert dokumentasjon og tilbakebetaling, men ikke nødvendigvis med samme beløp som siste bankinnbetaling.
For bryllupsplanlegging eller andre forbrukeroppdrag må vilkår og rettigheter vurderes etter den konkrete tjenesten. Ikke kopier B2B-vilkår til en privatkunde.
Avslutt først når dokumentene og pengene er enige
En ansvarlig godkjenner leveransen og tilleggene; økonomi avstemmer dokumenter og innbetalinger. Åpne innsigelser og ubetalte beløp skal fortsatt være synlige i prosjektavslutningen. Les også arrangøravtalen og arenaoppgjør.