Utenlandske artister og leverandører til arrangement
Utenlandsk faktura er ikke én felles behandling. En artistopptreden, fjernlevert tjeneste og fysisk utstyrsleveranse må vurderes hver for seg.
Identifiser avtalepart, faktisk leveranse, hvor arbeidet utføres og hvem som mottar pengene før første forskudd betales. Landet på bankkontoen og teksten «honorar» er ikke nok til å bestemme behandling. Dette er arrangørens innkjøps- og oppgjørsarbeid, ikke en tjeneste for artistrepresentasjon.
Del innkjøpet i faktiske leveranser
| Kjøp | Hva dere må avklare |
|---|---|
| Utenlandsk artist som opptrer i Norge | Arrangør-/plassutleierrolle, melding, eventuell trekk- og betalingsplikt |
| Annonsering eller annen fjernleverbar tjeneste | Leveransens art og eventuell norsk avgiftsrapportering |
| Personell som arbeider i produksjonen | Reelle arbeidsforhold og relevant rapportering |
| Utstyr som tas over grensen | Leveranse, eierskap, innførsel/retur og dokumentasjon |
Skatteetatens veiledning om utenlandske artister viser at arrangør eller i visse tilfeller plassutleier kan ha plikter knyttet til artistskatt. En faktura fra en utenlandsk representant betyr ikke at spørsmålet er løst. Avklar hvem som rapporterer, trekker og betaler før avtalebeløpet omtales som netto til mottakeren.
Meldingsfristen må inn i produksjonsplanen
Skatteetatens melding fra arrangør eller plassutleier oppgir at arrangementet skal meldes tre uker før det finner sted. Kontroller vilkårene og gjeldende fremgangsmåte når engasjementet avtales. Ved et sent artistbytte må ansvarlig straks avklare riktig oppfølging; en oppdatert plakatside oppdaterer ikke myndighetsrapporteringen.
Bruk en egnet og tilgangsbegrenset kanal til nødvendig person- og skattedokumentasjon. Den hører ikke hjemme i en åpen crewoversikt eller i PAGUs første kontaktskjema.
Eksempel: valutabudsjett og sluttkostnad
En fiktiv leverandøravtale er på 10 000 euro. Ved budsjettkurs 11,50 er anslaget 115 000 kr. Dersom betalingskursen blir 11,80 og bankkostnaden 600 kr, går 118 600 kr ut av banken, altså 3 600 kr mer enn anslaget. Eksemplet viser et kontantavvik; eventuell skatteplikt, trekk, avgift og regnskapsmessig valutabehandling kommer i tillegg til denne kontrollen.
Behold beløp i original valuta, dokumentert kursgrunnlag, betaling og gebyr som forskjellige opplysninger. Ikke endre leverandørens avtalepris for å få det norske budsjettet til å stemme.
Avgift på tjenestekjøp er et annet spørsmål
Ved fjernleverbare tjenester kjøpt fra utlandet må virksomheten vurdere om og hvordan norsk MVA skal rapporteres. Bruk Skatteetatens veiledning om tjenestekjøp fra utlandet med regnskapsfører. Ikke bruk dette som en generell avgiftsregel for alle artistopptredener eller fysiske leveranser.
Før oppgjøret godkjennes
Kontroller at avtalepart og betalingsmottaker stemmer med dokumentasjonen, at relevante myndighetsoppgaver er avklart og at eventuelle endringer i honorar, reise eller leveranse er godkjent. En e-post med nytt kontonummer må verifiseres gjennom en kjent kontaktkanal før betaling.
La likviditetsplanen vise kontantbehovet og prosjektavslutningen vise hva som gjenstår. Ved personoppgjør må timelister og lønn holdes fra vanlig leverandørfakturering.