Kjøpe eller leie produksjonsutstyr?
Regn på brukbare dager og hele kostnaden ved å eie. Kontroller deretter om investeringen løser den faktiske flaskehalsen.
Gjentatte leiefakturaer kan gjøre eget utstyr fristende. Før dere kjøper, undersøk hvilke oppdrag som bruker utstyret, hvor ofte de overlapper og hvor mye arbeid det krever å holde et eget sett klart. Lav innkjøpspris er bare ett av beslutningspunktene.
Sammenlign samme leveranse
Velg en konkret utstyrspakke med tilbehør og krav til funksjon. Sammenlign ikke leie av et ferdig kontrollert sett med kjøp av bare hovedenheten. Ta med transport, klargjøring og den interne tiden dere faktisk må bruke i hvert alternativ.
| Ved eget utstyr | Ved innleie |
|---|---|
| Innkjøp og forventet salgsverdi | Leiepris for hele perioden dere trenger settet |
| Vedlikehold, kontroll og reparasjon | Transport, henting og retur |
| Lagring og forsikring | Tilbehør og eventuelle tillegg |
| Kapitalbinding og finansiering | Avtalte vilkår ved skade og forsinkelse |
| Nedetid og erstatningsleie | Tilgjengelighet på de aktuelle datoene |
Bruk tall fra egne leverandørtilbud og driftsdata. Hold samme prisgrunnlag for mva i begge alternativer, og få regnskapsfører til å vurdere behandlingen som gjelder virksomheten.
Eksempel: hvor mange bruksdager trengs?
En fiktiv produksjonsbedrift vurderer et sett til 120 000 kr. I den interne kalkylen fordeles verdifallet over fire år, med forventet salgsverdi 20 000 kr. Alle beløp i sammenligningen er uten mva, og bedriften har for eksemplet fullt fradrag for inngående mva.
- Årlig kalkulert verdifall: (120 000 − 20 000) / 4 = 25 000 kr.
- Årlig vedlikehold, lagring og forsikring: 11 000 kr.
- Samlet årlig eierkostnad i denne modellen: 36 000 kr.
Sammenlignbar innleie koster 2 400 kr per bruksdag. Eget sett krever 600 kr per bruksdag i klargjøring og variable kostnader. Forskjellen er 1 800 kr per dag. 20 bruksdager dekker 36 000 kr i årlig eierkostnad i denne forenklede modellen.
| Bruk per år | Eget sett: 36 000 + 600 per dag | Innleie: 2 400 per dag | Forskjell |
|---|---|---|---|
| 12 dager | 43 200 kr | 28 800 kr | Innleie 14 400 kr lavere |
| 20 dager | 48 000 kr | 48 000 kr | Like kostnader |
| 30 dager | 54 000 kr | 72 000 kr | Eget sett 18 000 kr lavere |
Dette er en intern beslutningskalkyle med angitte forutsetninger. Renter og ekstra erstatningsleie er ikke med i summene. Hvis forventede finansieringskostnader er 6 000 kr per år, øker årlig kostnad til 42 000 kr og nullpunktet til omtrent 24 bruksdager. Regnskapsmessig avskrivning følger en egen vurdering.
Bruken må passe i kalenderen
30 etterspurte dager er ikke nødvendigvis 30 mulige dager for ett sett. To produksjoner samme fredag kan fortsatt kreve innleie av et ekstra sett. Rigg, transport og kontroll etter retur binder også tid. Kontroller den faktiske kapasitetsplanen før dere bruker salgsprognosen som bruksgrunnlag.
Del bruken i bekreftede leveranser, sannsynlige oppdrag og salg dere ennå må vinne. Regn på minst et lavt og et forventet nivå. Hvis kjøpet bare lønner seg når alle forespørsler blir bestilt, er beslutningen særlig avhengig av salgsutfallet.
Skill årlig kostnad fra pengene som må betales
Kjøpet krever 120 000 kr ved betaling i eksemplet, selv om kalkylen fordeler verdifallet over fire år. Eventuell mva og finansiering påvirker også betalingstidspunktene. Legg inn faktiske utbetalinger og avtalt finansiering i likviditetsplanen. Ikke før hele kjøpesummen og det årlige kalkulerte verdifallet som to kostnader i den samme sammenligningen.
Bestem hvem som holder settet klart
Før kjøp bør dere ha plass, vedlikeholdsansvar og en rutine for feil, utlån og retur. Utstyr og forbruk viser driftsoversikten. Oppdater produksjonskalkylen med en dokumentert intern pris, og sammenlign faktisk bruk og reparasjoner med antakelsene etter sesongen.
Da blir neste investeringsbeslutning basert på hva settet faktisk bidro med: lavere kostnad, bedre leveringsevne eller salg som ellers ville gått tapt. Folk og utstyr samler den videre oppfølgingen.