Kalkyle for tekniske produksjonsoppdrag
En utstyrspakke er ikke gratis å levere selv om utstyret allerede står på lager.
Et teknisk produksjonsfirma kan prise et oppdrag som en pakke, men trenger en intern kalkyle for timer, utstyr og innleie. Tilbudspris og kostnad er forskjellige størrelser. Et redusert kundetillegg fjerner ikke teknikertimene som fortsatt må leveres.
Bygg kalkylen fra leveransen
| Post | Ta med i arbeidsanslaget |
|---|---|
| Egne ansatte | Planlagte timer og virksomhetens realistiske totale timekostnad |
| Innkjøpt arbeid | Avtalt leveranse, pris og eventuelle tillegg |
| Eget utstyr | Valgt intern brukskostnad og driftskostnad etter en dokumentert metode |
| Leid utstyr | Hele leieperioden, frakt, retur og avtalte tillegg |
| Forbruk og transport | Mengder, turer og hva som følger av riggvinduet |
En intern brukskostnad er et kalkylevalg. Den er ikke automatisk en ekstra bokført kostnad i tillegg til avskrivning, vedlikehold og andre faktiske kostnader. Regnskapsfører og økonomiansvarlig må holde kalkyle og bokføring fra hverandre.
Eksempel: pakkepris på 65 000 kroner
I et fiktivt oppdrag er alle kalkylebeløp på sammenlignbart avgiftsgrunnlag:
| Kostnad | Beregning | Sum |
|---|---|---|
| Egne teknikere | 24 timer × 650 kr total timekostnad | 15 600 kr |
| Intern utstyrsbruk | Avtalt kalkyle | 10 000 kr |
| Innleid utstyr | Leverandørtilbud | 12 000 kr |
| Frakt og forbruk | Anslag | 5 400 kr |
| Samlet kalkylekostnad | 43 000 kr |
Forventet kalkylebidrag er 65 000 − 43 000 = 22 000 kr før øvrige kostnader. Hvis egne timer blir 32 i stedet for 24, øker kostnaden med 5 200 kr. Uten ekstra salgsinntekt faller bidraget til 16 800 kr.
Hva skal utløse et nytt tilbud?
Beskriv antatt riggetid, bemanning, leveringsvindu og kundens nødvendige forberedelser. Et utsatt tilgangstidspunkt kan kreve flere timer selv om utstyrslisten er uendret. Bruk godkjenning av produksjonsendringer før nye leverandørforpliktelser inngås.
Følg også kapasiteten bak tilbudet. Kapasitetsplanen viser om samme ressurser er bundet andre steder. Kjøp eller leie av utstyr gir grunnlag for å velge mellom eget sett og innleie.
Bruk etterkalkylen til neste pris
Sammenlign tilbudets timer med faktisk godkjent tidsbruk. Del avvik i endret kundeleveranse, egne anslagsfeil og leverandøravvik. Hvis alle ekstratimene kalles «effektivitet», lærer dere lite om hva som burde vært priset.
Behold crewgrunnlaget og utstyrets kostnadsspor på samme produksjonsreferanse. Gjør deretter prosjektavslutningen mens teamet fortsatt husker leveransen.
Når samme leveranse skal reise videre
Forarbeid og transport som gjelder flere spillesteder må bare telles én gang i hovedkalkylen. Turnéproduksjon utvider kalkylen til et oppdrag på 165 000 kr og viser forskjellen mellom fordelt kostnad og kostnad som faktisk kan unngås.