Utstyr og forbruk i arena og produksjon
Hva dere eier, hva dere kan bruke og hva prosjektet har forbrukt er ulike oversikter.
En teknisk produksjon eller arena kan eie utstyr som brukes på mange oppdrag. Hold et register over gjenstandene og et separat spor for hvor de brukes. Et utstyrselement som finnes i registeret, kan være til reparasjon eller allerede lovet til en annen produksjon.
Tre typer kostnad
| Type | Kontroll |
|---|---|
| Eget utstyr med lang brukstid | Innkjøp, identitet, plassering, tilstand og regnskapsmessig behandling |
| Forbruksvarer | Innkjøpt mengde, beholdning og uttak til prosjekt |
| Innleid utstyr | Leieperiode, transport, mottak, retur og leverandørfaktura |
Regnskapsfører må vurdere hva som kostnadsføres eller balanseføres og avskrives. Et systemfelt som heter «lager», avgjør ikke regnskapsbehandlingen. En intern kalkylepris for bruk må heller ikke bli en ny ekstern kostnad i regnskapet ved hvert oppdrag.
Eksempel: forbruk og retur
En fiktiv produksjon tar ut 80 enheter forbruksmateriell til 40 kr per enhet. 20 ubrukte enheter returneres. Reelt uttak er 60 enheter, altså 2 400 kr, mens lageruttaket før retur var 3 200 kr. Registreres bare utleveringen, blir prosjektkostnaden 800 kr for høy og beholdningen for lav.
For gjenbrukbart utstyr er retur et annet spørsmål: er gjenstanden faktisk tilbake og klar til nytt oppdrag? En defekt skjerm er ikke salgbar kapasitet selv om den står i rommet. Merk tilstanden og sett en ansvarlig for videre behandling.
Reparasjon og skade på et oppdrag
Registrer hvilken hendelse som utløste skaden, hva som ble observert og når. Hold reparasjonskostnad, eventuelt kundekrav og eventuell forsikringssak som forskjellige poster. Et krav som er sendt til kunden, er ikke det samme som en mottatt betaling eller en avklart erstatning.
Ved utstyr dere selv har leid, må avtalen med utleier følges. Ikke bruk en generell egen skadetabell som om den automatisk dekker leverandørens vilkår.
Før neste innkjøp
Bruk kjøpe eller leie produksjonsutstyr for en sammenligning over flere år. Kapasitetsplanen viser om utstyret faktisk er tilgjengelig når oppdragene trenger det.
Se på faktisk bruk, reparasjoner, forventet kapasitet og hva tilsvarende innleie koster. Hvis et eget element bare trengs få ganger, kan innleie være et relevant alternativ. Hvis det ofte hindrer salg fordi det er borte eller ute av drift, kan problemet være kapasitet og kontroll, ikke bare innkjøpspris.
Vis kontantbehovet ved investeringen i likviditetsplanen og bruk en dokumentert intern modell i produksjonskalkylen. Ved periodeavslutning kontrolleres fysiske beholdninger og status mot oversiktene i månedsavslutningen.